STANOVY
I. Základní ustanovení
1. Název, sídlo.
Asociace nese název: "Asociace komunikačních agentur České republiky" (dále a výše jen "Asociace"). Název může být vyjádřen i zkratkou "AKA". Sídlem Asociace je Praha 1, Opatovická 4/1659.
2. Právní povaha.
Asociace je založena v souladu se zákonem č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů, na dobu neurčitou. Asociace je právnickou osobou s působností na území České republiky. V právních vztazích vystupuje Asociace svým jménem; za své závazky odpovídá svým majetkem.
3. Cíl Asociace a předmět její činnosti.
Posláním AKA je služba současným i očekávaným kolektivním potřebám komunikačních agentur ČR, zejména
- hájit svobodné šíření a soutěž komerčních projevů, které umožňují spotřebitelům uplatňovat právo na výběr,
- prosazovat uznání potřebnosti komerčních komunikací jako vitálního impulsu tržní ekonomiky a základu existence rozmanitých, nezávislých a cenově dostupných medií,
- přispívat k profesionalitě komerční komunikace podporou vzdělání a výcviku těch, kteří ji vytváří,
- vytvářet platformu pro setkávání a diskuse o rozvoji komerční komunikace v celé šíři politických, společenských i sociálních vztahů, profesních potřeb a zájmů,
- podporovat respektování zásad etického kodexu a dobrovolné samoregulace komerční komunikace.
AKA má ve své činnosti dvojí roli. Za prvé je mluvčím svých členů, reprezentuje je v otázkách společných zájmů a hájí jejich zájmy v jednáních s médii, vládními orgány, parlamentem a senátem a dalšími institucemi. Současně spolupracuje s profesními organizacemi, zvláště pak s Radou pro reklamu ČR a Evropskou asociací komunikačních agentur. Za druhé AKA přispívá radami, zkušenostmi a výukou, včetně organizování odborných soutěží, k vyšší efektivitě práce svých členů a úrovně komerčních komunikací v České republice.
II. Členství v Asociaci
1. Charakter členství.
Členství v Asociaci je dobrovolné a výběrové. Je-li kandidát členství anebo stane-li se člen Asociace současně členem jiného sdružení s obdobným předmětem činnosti, je povinen to neprodleně oznámit Prezidiu.
2. Podmínky členství.
Členem Asociace může být jen komunikační agentura, která:
- podniká pouze v oblasti komerčních komunikací,
- poskytuje špičkové služby evropské úrovně a podniká slušně, čestně a způsobem, který neohrožuje a nezlehčuje pověst Asociace a jejích členů,
- nemá kapitálovou účast v médiích ani ve společnostech svých zadavatelů a naopak,
- je schopna připravit a realizovat komunikační kampaň republikového rozsahu a úspěšně operovat na českém trhu,
- má nejméně 7 zaměstnanců v řádném pracovním poměru,
- má nejméně 3 na sobě nezávislé zákazníky, z nichž žádný nemá nadpoloviční podíl na jejím obratu,
- jde-li o agenturu působící v oblasti, pro kterou je v Asociaci založena Sekce, splňuje též odborné podmínky stanovené příslušnou Sekcí a schválené Prezidiem.
3. Vznik členství.
O přijetí za člena Asociace rozhoduje Prezidium na základě písemné žádosti kandidáta a jeho prezentace.
4. Zánik a pozastavení členství.
Členství v Asociaci zaniká:
- vystoupením z Asociace,
- úmrtím člena (fyzické osoby) či zánikem člena (právnické osoby),
- vyloučením z Asociace. O vyloučení z Asociace rozhoduje Prezidium, a to zejména z důvodů neplnění bodů 2 a 5 tohoto článku. Neplacení jakýchkoliv finančních povinností může být důvodem k vyloučení až po marném uplynutí dvou měsíců od odeslání písemné upomínky.
Členství zaniká dnem doručení písemného sdělení člena o vystoupení nebo dnem rozhodnutí Prezidia o vyloučení. Člen, jehož členství zaniklo, nemá nárok na vrácení uhrazeného členského příspěvku. Pozastavením členství nezaniká, avšak práva člena po dobu pozastavení nelze vykonávat. O pozastavení členství rozhoduje Prezidium.
5. Základní povinnosti členů.
Členové Asociace jsou zejména povinni:
- dodržovat stanovy a rozhodnutí orgánů Asociace,
- přispívat k naplňování cílů a poslání Asociace,
- dodržovat Zásady etické reklamní praxe přijaté Radou pro reklamu České republiky, dodržovat rozhodnutí této Rady a řídit se nálezy její arbitrážní komise,
- platit řádně členské příspěvky,
- platit řádně příslušnou část nákladů na společný mediální výzkum, a to na základě faktury vystavené ARA s, spol. s r.o.,
- uzavřít smlouvu o poskytování poradenských služeb s ARA s, spol. s r.o.,
- dodržovat etický kodex AKA a kodex podpory prodeje.
6. Základní práva členů.
Členové Asociace mají zejména právo:
- volit a navrhovat kandidáty do orgánů Asociace,
- podílet se na všech výhodách členství (například poradenské služby, mediální výzkum, informační bulletin, školení a semináře, kontakty, zvýhodněné odborné publikace apod.),
- podávat návrhy smírčí komisi na rozhodnut sporů s ostatními členy, jakož i další návrhy jiným orgánům,
- užívat vhodně logo Asociace,
- být členem a podílet se na odborné i zájmové činnosti příslušné Sekce, jejíž zaměření odpovídá působení člena v určité vymezené oblasti komerčních komunikací, je-li pro takovou oblast sekce zřízena.
III. Orgány Asociace
Orgány Asociace jsou Valná hromada, Prezidium, Prezident, Ředitel, Smírčí a arbitrážní komise, Dozorčí komise, Sekce a jiné orgány.
IV. Valná hromada
1. Obecná ustanovení
Valná hromada je nejvyšším orgánem Asociace a koná se nejméně jednou ročně. Ve Valné hromadě zastupují jednotlivé členy statutární zástupci nebo jejich zmocněnci, přičemž každý člen má jeden hlas. Členům Asociace musí být odeslána pozvánka na Valnou hromadu alespoň 14 dnů přede dnem jejího konání. Valná hromada je usnášeníschopná, je-li na ní přítomna nadpoloviční většina všech členů. Valnou hromadu svolává a její průběh řídí Ředitel, který je povinen svolat jí též vždy na písemnou žádost více než 10% členů.
2. Působnost Valné hromady
Do působnosti Valné hromady zejména patří:
- volba a odvolání členů Prezidia,
- volba a odvolání členů Dozorčí komise,
- volba a odvolání členů Smírčí a arbitrážní komise,
- rozhodování o výši a splatnosti členských příspěvků,
- rozhodování o základních zásadách činnosti a finančním plánu Asociace,
- rozhodování o zániku Asociace, likvidátorovi a zásadách vypořádání,
- rozhodování o dalších otázkách dle rozhodnutí Valné hromady či stanov.
3. Hlasování
Není-li dále stanoveno jinak, je k platnému rozhodnutí Valné hromady zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů všech přítomných členů. Hlasování o určité otázce může Prezidium vyvolat i metodou per rollam, tj. písemným vyjádřením členů. K platnému rozhodnutí per rollam je zapotřebí, aby v určené lhůtě odpověď doručila alespoň nadpoloviční většina všech členů; rozhodnutí je schváleno, hlasuje-li pro něj alespoň nadpoloviční většiny hlasů z těch členů, kteří v určené lhůtě doručili odpověď.
4. Volba členů Prezidia
Volby členů Prezidia řídí předseda Dozorčí komise, přičemž jeho rozhodnutí v procedurálních otázkách je konečné. Volby členů Prezidia probíhají ve třech kolech – tři členy Prezidia nominují tři stávající sekce, osm členů Prezidia se volí z kandidátní listiny odstupujícího Prezidia, čtyři členové Prezidia z kandidátů navržených členy.
- V prvém kole jednotlivé sekce ohlásí předsedovi jméno svého zástupce nominovaného za člena Prezidia; předseda jejich jména vyhlásí, čímž se stávají nominovanými členy Prezidia a jsou z další volby vyřazeni.
- V druhém kole předseda vyhlásí seznam kandidátů, předložený odstupujícím Prezidiem, a dá hlasovat o jednotlivých kandidátech. Podle počtu hlasů, získaných jednotlivými kandidáty, se sestaví pořadí, přičemž prvých osm kandidátů s nejvyšším počtem získaných hlasů se stává zvolenými členy Prezidia. V případě rovnosti hlasů na osmém místě rozhodne los.
- Ve třetím kole předseda přijímá návrhy členů na kandidáty, vytvoří jejich seznam a o jednotlivých kandidátech dá hlasovat. Podle počtu získaných hlasů se sestaví pořadí a první čtyři kandidáti s největším počtem získaných hlasů se stávají zvolenými členy Prezidia. V případě rovnosti hlasů na čtvrtém místě rozhodne los.
5. Volba členů Dozorčí komise
Volby členů Dozorčí komise řídí Ředitel, přičemž jeho rozhodnutí v procedurálních otázkách je konečné. Volby členů Dozorčí komise probíhají tak, že Ředitel vyhlásí seznam kandidátů, předložený Prezidiem, a dá hlasovat o jednotlivých kandidátech. Z těch kandidátů, kteří získají nadpoloviční většinu hlasů přítomných, se sestaví pořadí podle počtu získaných hlasů, přičemž prví tři kandidáti s největším počtem získaných hlasů se stávají zvolenými členy Dozorčí komise; kandidát s nejvyšším počtem hlasů se stává předsedou Dozorčí komise. V případě rovnosti hlasů na prvém či třetím místě rozhodne los.
6. Volba členů Smírčí a arbitrážní komise
Volby členů Smírčí komise řídí Ředitel, přičemž jeho rozhodnutí v procedurálních otázkách je konečné. Volby členů Smírčí komise probíhají tak, že Ředitel vyhlásí seznam kandidátů, předložený Prezidiem, a dá hlasovat o jednotlivých kandidátech. Z těch kandidátů, kteří získají nadpoloviční většinu hlasů přítomných, se sestaví pořadí podle počtu získaných hlasů, přičemž prví tři kandidáti s největším počtem získaných hlasů se stávají zvolenými členy orgánu; kandidát s nejvyšším počtem hlasů se stává předsedou. V případě rovnosti hlasů na prvém či třetím místě rozhodne los.
V. Prezidium
1. Obecná ustanovení
Prezidium je výkonným orgánem Asociace; zasedá dle potřeby, nejméně však čtyřikrát do roka. Prezidium je sedmnáctičlenné. Členy Prezidia jsou vždy:
- jeden zástupce každé sekce, nominovaný touto sekcí;
- jeden zástupce Art Director´s Club,nominovaný tímto klubem;
- výkonný ředitel Asociace;
- členové zvolení Valnou hromadou.
Prezidium má právo přizvat ke svému jednání hosty s hlasem poradním, zejména předsedu Dozorčí komise, předsedu Smírčí komise. V případě odstoupení či úmrtí člena Prezidia se nový člen nedoplňuje; teprve klesl-li by počet pod deset, svolá ředitel valnou hromadu k volbě nového Prezidia. Prezidium ze svého středu volí Prezidenta. Členové Prezidia i Prezident jsou voleni vždy na dva roky. K platnému rozhodnutí Prezidia je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů všech jeho členů, přičemž každý člen má jeden hlas.
2. Působnost Prezidia
Do působnosti Prezidia zejména patří:
- rozhodování o přijetí za člena a vyloučení z Asociace, případně o pozastavení členství v Asociaci;
- rozhodování o přijetí či propuštění zaměstnanců Asociace a ARA s, spol. s.r.o.;
- rozhodování o pracovněprávních podmínkách zaměstnanců Asociace a ARA s, spol. s.r.o.;
- volba Prezidenta Asociace
- volba, jmenování, příp. uvolnění Ředitele Asociace,
- souhlas se zřizováním Sekcí;
- schvalování odborných podmínek členství na základě návrhů Sekcí;
- příprava seznamů kandidátů pro volby členů Prezidia, Dozorčí komise, Smírčí a arbitrážní komise, přičemž tyto seznamy kandidátů musejí být navrženy tak, aby odpovídaly významu a podílu jednotlivých komerčních komunikací na celkovém komunikačním průmyslu české republiky;
- rozhodování o běžné činnosti Asociace a aktuálních záležitostech.
VI. Prezident
Prezidentem může být zvolen jen všeobecně uznávaný odborník, který
- byl před volbou nejméně po dobu jednoho volebního období členem Prezidia;
- je voleným, nikoli nominovaným členem Prezidia;
- není Ředitelem Asociace.
Prezident Asociace svolává a řídí zasedání Prezidia. Reprezentuje navenek Asociaci při jednáních s mezinárodními organizacemi i při jednáních s představiteli vlády a parlamentu České republiky, aniž by byl oprávněn činit jménem Asociace právní úkony.
VII. Ředitel
Ředitel řídí každodenní chod Asociace a jejího sekretariátu. Ředitel je statutárním orgánem Asociace a je oprávněn činit právní úkony jménem Asociace, a to samostatně. Ředitel rovněž zastupuje Asociaci v Evropské Asociaci komunikačních agentur a při jednáních s českými, zahraničními i mezinárodními institucemi.
VIII. Dozorčí komise
Dozorčí komise je tříčlenná. Předseda jí svolává dle potřeby. Členové Dozorčí komise jsou voleni vždy na tři roky. K platnému rozhodnutí Dozorčí komise je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů všech jejích členů, přičemž každý člen má jeden hlas. Dozorčí komise je nástrojem Valné hromady ke kontrole činnosti Prezidia, Ředitele a dalších orgánů Asociace. Dozorčí komise je oprávněna vyžadovat ke své činnosti podklady od kontrolovaných orgánů a ze své činnosti je odpovědná pouze Valné hromadě.
IX. Smírčí a arbitrážní komise
Smírčí a arbitrážní komise je tříčlenná. Předseda jí svolává dle potřeby. Členové Smírčí a arbitrážní komise jsou voleni vždy na dva roky. K platnému rozhodnutí Smírčí a arbitrážní komise je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů všech jejích členů.
Smírčí a arbitrážní komise projednává a rozhoduje v případě sporů a stížností na porušení Kodexu AKA pro podporu prodeje, zapříčiněných aktivitami podpory prodeje, jejichž organizátory jsou členské agentury, a to bez ohledu, zda stěžovatelé jsou zástupci spotřebitelské veřejnosti, dodavatelé nebo jiné zainteresované strany.
Smírčí a arbitrážní komise rozhoduje také ve sporech mezi členy Asociace a projednává provinění členů proti jejich povinnostem. Jde-li o spor mezi členy, jedná Smírčí a arbitrážní komise jen na návrh jednoho ze zúčastněných členů; jde-li o projednání provinění člena porušujícího své povinnosti, může Smírčí a arbitrážní komise jednat i bez návrhu. Smírčí a arbitrážní komise především vede strany k dohodě a smíru, resp. k uznání chyby a napravení následků. Pokud k takové dohodě či uznání nedojde, Smírčí a arbitrážní komise předloží spor Prezidiu, které může rozhodnout o vhodném opatření včetně vyloučení člena.
Členové jsou povinni respektovat skutečnost, že vzájemné profesní spory mezi nimi, pokud jsou zveřejněny, poškozují dobré jméno Asociace jako celku. Členové jsou proto povinni zdržet se zveřejnění takových sporů; mohou se ovšem obrátit na smírčí a arbitrážní komisi s návrhem na rozhodnutí sporu, a zveřejnit obsah rozhodnutí přijatého touto komisí. Nedodržení tohoto postupu bude považováno za porušení povinností člena.
X. Sekce
Sekce sdružují agentury působící převážně v určitém specializovaném odvětví komerčních komunikací (například plánování a nákup médií, přímý marketing, tvorba a řízení věrnostních programů, podpora prodeje apod.)
Sekce:
- dbají o odbornou kvalitu činnosti svých členů,
- navrhují odborné podmínky členství pro kandidáta, působícího v příslušném odvětví komerčních komunikací, přičemž tyto odborné podmínky musejí být schváleny Prezidiem,
- před přijetím kandidáta, působícího v příslušném odvětví komerčních komunikací, za člena Asociace, spolupracují při přezkoumávání jeho odbornosti a vyslovují Prezidiu své doporučení k rozhodnutí o přijetí,
- sledují legislativní prostředí, podmínky na trhu a další relevantní okolnosti z hlediska profesních zájmů a své specializace
- mohou po projednání v Prezidiu a získání souhlasu činit rozhodnutí ve věcech, dotýkajících se specializace jejich odvětví.
Jednotlivé sekce zřizuje, případně ruší Prezidium svým rozhodnutím. Na přání zájemce – člena AKA - potvrzuje Prezidium jeho příslušnost k určité Sekci.
Členové Sekce si mohou zvolit předsedu Sekce k organizaci její běžné činnosti.
Sekce je oprávněna zvolit ze svých řad jednoho zástupce a nominovat ho za člena Prezidia.
Sekce rozhodují hlasováním, přičemž každý z členů Sekce má jeden hlas; pro přijetí rozhodnutí je zapotřebí nadpoloviční většiny všech členů Sekce.
XI. Jiné orgány
Valná hromada může zřídit i jiné orgány. Přitom je povinna současně určit, kdo bude členem takového orgánu, jaký bude úkol takového orgánu a zásady jeho činnosti.
XII. Závěrečná ustanovení
1. Hospodaření Asociace.
Asociace je oprávněna nabývat majetek a hospodařit s ním. Zdrojem majetku Asociace jsou zejména příspěvky členů, výnosy majetkových účastí a jiné zdroje. O užití případných přebytků v hospodaření Asociace rozhoduje Valná hromada. Totéž platí o případném likvidačním zůstatku. Asociace je zřizovatelem servisního a obslužného subjektu ARA`S, spol. s r.o..
2. Zánik Asociace.
Asociace může zaniknout způsoby stanovenými v § 12 zákona číslo 83/1990 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
3. Zánik členství.
Členství těch členů Asociace, kteří nesplňují podmínky pro členství podle těchto stanov, zaniká dnem schválení těchto stanov. V pochybnostech rozhoduje Prezidium.
4. Schválení a účinnost Stanov.
Tyto Stanovy byly schváleny Valnou hromadou Asociace dne 29.3.2006 přičemž nahrazují stanovy dosavadní.