OTEVŘENÉ ŘÍZENÍ/ ZJEDNODUŠENÉ PODLIMITNÍ ŘÍZENÍ (ZPŘ)
- Předběžné oznámení
- 35 dní před zahájením zadávacího řízení, max. 12 měsíců před zahájením zadávacího řízení
- netýká se ZPŘ
- Oznámení o zahájení zadávacího řízení/ v případě ZPŘ ve výzvě k podání nabídek
- uveřejnění zadávací dokumentace na profilu zadavatele
- stanovení minimální lhůty pro podání nabídek
- 15 pracovních dnů u podlimitního otevřeného řízení,
- 30 pracovních dnů u nadlimitního otevřeného řízení
- 11 pracovních dní u zjednodušeného podlimitního řízení
- Odůvodnění veřejné zakázky
- uveřejněno na profilu zadavatele 3 pracovní dny po zahájení zadávacího řízení
- Otevírání obálek
- ihned po konci lhůty pro podání nabídek
- vyhotovení protokolu o otevírání obálek
- Zasedání hodnotící komise (HK)
- volba předsedy a místopředsedy HK
- posouzení
- posouzení kvalifikace
– vytvoření protokolu o posouzení kvalifikace
- posouzení nabídek
- protokol o jednání hodnotící komise
- posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny
- hodnocení nabídek
- protokol o hodnocení nabídek
- zpráva o posouzení a hodnocení
- Rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky
UŽŠÍ ŘÍZENÍ
Jedná se o dvoukolové řízení, jehož hlavním účelem je v prvním kole posoudit kvalifikaci uchazečů a ty uchazeče, kteří naplní požadavky zadavatele vyzvat k podání nabídek. Daný typ řízení je velmi vhodný pro veřejné zakázky na komunikaci
- Předběžné oznámení
- 35 dní před zahájením zadávacího řízení, max. 12 měsíců před zahájením zadávacího řízení
- Výzva k podání žádosti o účast a prokázání kvalifikace
- uveřejnění kvalifikační dokumentace na profilu zadavatele
- stanovení minimální lhůty pro podání žádosti o účast a prokázání kvalifikace
- 15 pracovních dnů u podlimitního užšího řízení
- 30 pracovních dnů u nadlimitního užšího řízení
- Odůvodnění veřejné zakázky
- uveřejněno na profilu 3 pracovní dny po zahájení zadávacího řízení
- Otevírání žádostí o účast
- vyhotovení protokolu o otevírání žádostí o účast
- První zasedání komise pro posouzení kvalifikace
- volba předsedy a místopředsedy HK
- posouzení
- posouzení kvalifikace, vytvoření protokolu o posouzení kvalifikace
- Výzva k podání nabídek (uchazečům, kteří již prokázali kvalifikaci)
- uveřejnění zadávací dokumentace na profilu zadavatele
- stanovení minimální lhůty pro podání nabídek
- 15 pracovních dnů u podlimitního užšího řízení
- 25 pracovních dnů u nadlimitního užšího řízení
- Otvírání obálek
- ihned po konci lhůty pro podání nabídek
- vyhotovení protokolu o otevírání obálek
- Druhé zasedání hodnotící komise
- posouzení nabídek
- protokol o jednání hodnotící komise
- posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny
- hodnocení nabídek
- protokol o hodnocení nabídek
- zpráva o posouzení a hodnocení
- rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky
SOUTĚŽ O NÁVRH
- Uveřejnění soutěže o návrh
- uveřejnění soutěžních podmínek na profilu zadavatele
- lhůta pro podání návrhů přiměřená složitosti požadavků, zadavatel se může alespoň orientačně řídit lhůtami zákona
- je možné zvolit i postup v užší soutěži o návrh, kde se pak posuzuje obdobně jako u užšího řízení, kdy je nejdříve prokazována kvalifikace a následně ti uchazeči, kteří prokáží kvalifikaci, jsou vyzvání k podání nabídek
- Otevírání návrhů
- zadavatel zajistí po celou dobu anonymitu návrhu (otevírání by měla být přítomna porota)
- zadavatel postup zajištění anonymity uvede v soutěžních podmínkách (např. speciální porota, jež bude kontrolovat pouze kvalifikaci, a dále požadavek, aby samotné návrhy nebyly označeny žádnými logy či označením dodavatele – pokud nedodrží uchazeč tyto podmínky, bude jeho návrh vyřazen)
- Posouzení kvalifikace
- zasedá speciální porota, jež sama řeší otázky kvalifikace
- protokol o posouzení kvalifikace
- návrhy, které splní požadavky, postupují do další fáze
- Posouzení návrhu
- speciální porota posoudí, zda uchazeči splnili požadavky zadavatele
- o závěrech sepíše výše zmiňovaná porota protokol
- Hodnocení návrhů
- je-li po účastnících požadována určitá kvalifikace, musí i nejméně jedna polovina porioty splňovat tento požadavek
- hodnocení návrhů může probíhat ve více kolech
- porota učiní zápis po každém kole, a jestliže bude předmětem kola i postupné snižování počtu návrhů, je třeba podrobné odůvodnění
- porota vybere nejvhodnější návrh
- porota zpracuje protokol o posouzení a hodnocení – zadavatel je rozhodnutím poroty vázán
- Zadavatel odkryje anonymitu návrhů a vyhlásí vítěze soutěže o návrh