Hledáme do týmu pečlivou a spolehlivou posilu do back office AKA

Hledáme člověka, který má rád systém, pořádek a smysl pro detail. Někoho, koho nerozhodí, že ne všichni reagují hned, a kdo má přirozenou vytrvalost věci připomínat, dotahovat a udržovat v chodu. Pokud vás těší, když všechno „sedí“ a funguje, čtěte dál.

Koho hledáme?

• Pečlivou a systematickou osobnost, která má radost z dobře vedených dat, přehledných dokumentů a jasných procesů.

• Organizátora/organizátorku, který/á umí plánovat své úkoly i hlídat termíny druhých.

• Opěrný bod zázemí AKA – budete pravou rukou ředitelky a zároveň důležitou podporou projektového řízení.

• Komunikativního a taktního člověka, který se nebojí připomenout chybějící podklady nebo smlouvu – a zvládne to mile a profesionálně, klidně i po třetí.

Co vás čeká?

• Správa a aktualizace databází členů, sekcí a pracovních skupin, evidence certifikátů a licencí – zkrátka péče o data asociace tak, aby byla vždy aktuální a v pořádku.

• Kompletní zajištění administrativy: oběh dokladů, fakturace, evidence smluv, práce s ERP, kontrola pokladny.

• Administrativní podpora projektů (evidence, mailingy, podklady, reporting, správa dokumentace).

• Příprava a organizační zajištění zasedání orgánů asociace (valná hromada, prezidium, komise), včetně zápisů a distribuce materiálů.

• Publikace schválených výstupů, správa a aktualizace webového obsahu, mailingy, agenda certifikací.

• Administrace přihlašovacích a hlasovacích systémů projektů, spolupráce s IT a externími partnery.

Co potřebujete?

• Pečlivost, systematičnost a schopnost dlouhodobě udržovat pořádek v datech a dokumentech.

• Vytrvalost a odolnost – někdy je potřeba věci připomenout vícekrát, než se pohnou.

• Samostatnost a chuť dotahovat úkoly do konce.

• Dobrou orientaci v práci s počítačem (MS Office, online nástroje; po zaškolení i ERP, CRM a webová administrace).

• Zkušenost s administrativními procesy; orientace v účetnictví je výhodou.

• Vstřícnou a profesionální komunikaci napříč členskou základnou i s partnery.

Co nabízíme?

• Mzdu 40 000 Kč měsíčně.

• Flexibilní úvazek v prostředí prestižní profesní asociace.

• Podporu, zaškolení a plné technické vybavení (notebook, telefon, přístupy do systémů).

• Smysluplnou práci – bez vás by se řada věcí jednoduše nepohnula.

• Přátelský tým, podporu vedení a možnost částečné práce z domova.

• Pravidelný kontakt s předními osobnostmi českého komunikačního trhu.

Pokud vás tato role zaujala, pošlete nám své CV a pár vět o sobě na radana.cechova@aka.cz.

Budeme se těšit na vaši zprávu!