Hledáme člověka, který miluje systém a pořádek, neodradí ho, že členové neplní termíny a nikdy nezareagují včas, je pečlivý/á a vytrvalý/á, když je třeba cokoliv dotáhnout do konce.
Koho hledáme?
- Pečlivou duši, která si všímá detailů, systematicky si chystá podklady a má radost z toho, když všechno sedí – od seznamu členů až po správně zařazenou fakturu.
- Organizátora/organizátorku, který/á umí plánovat své úkoly i termíny druhých.
- Opěrný bod celého aparátu AKA – budete pravou rukou ředitelky, ale i podporou manažera/ky projektů. Bez vás by zkrátka „back office“ nebylo.
- Někoho, kdo se nebojí připomenout členovi, že ještě neposlal smlouvu nebo podklady – a umí to udělat mile a s úsměvem i po třetím e-mailu.
Co vás čeká?
- Správa a aktualizace databází členů, sekcí i skupin, evidence certifikátů, licencí… zkrátka udržování dat asociace v perfektním a aktuálním stavu.
- Kompletní zajištění oběhu dokladů, fakturace, evidence smluv, práce s ERP, kontrola pokladny.
- Administrativní podpora projektů (evidence, mailingy, podklady, reporting, rozesílky, správa dokumentace).
- Příprava a evidence materiálů a zajištění zasedání orgánů asociace (valná hromada, prezidium, komise), zápisy, distribuce dokumentů.
- Publikace schválených výstupů, správa a aktualizace webového obsahu, mailingy, certifikace.
- Administrace přihlašovacích systémů a hlasovacích systémů projektů, spolupráce s IT a partnery.
Co potřebujete?
- Pečlivost, systematičnost a schopnost dlouhodobě udržovat pořádek v datech a dokumentaci.
- Odolnost a vytrvalost – když to nevzdáte napotřetí, často jste první, kdo to dokáže.
- Samostatnost a chuť dotahovat věci do konce.
- Znalost práce s počítačem (MS Office, online nástroje, po zaškolení i ERP, CRM, webová administrace).
- Orientace v administrativních procesech, účetnictví výhodou.
- Komunikační dovednosti a vstřícný přístup, schopnost komunikovat napříč členskou základnou i s partnery.
Co nabízíme?
- 40.000 Kč měsíčně.
- Flexibilní úvazek v inspirativním prostředí prestižní profesní asociace.
- Podporu, zaškolení, technické vybavení (notebook, telefon, přístup do systémů a databází).
- Práci, která je opravdu důležitá – bez vás by prostě nic neběželo!
- Přátelský tým, podporu vedení a možnost pracovat částečně i z domova.
- Pravidelný kontakt s největšími špičkami v oboru komunikace na českém trhu
Pokud vás to zaujalo, pošlete nám CV a pár vět o sobě katerina.hrubesova@aka.cz. Budeme se těšit na vaši zprávu!
