JMHZ proti švarcsystému: na co si dát pozor už od ledna?

Od příštího roku budou mít zaměstnavatelé novou povinnost: měsíčně reportovat detailní data o všech zaměstnancích a jejich příjmech. Prostřednictvím JMHZ se budou hlásit také dohody o pracovní činnosti (DPČ) a dohody o provedení práce (DPP), a to i v případech, kdy se na pracovníky nevztahuje povinné pojištění.

JMHZ sjednocuje dosavadní povinnosti do jednoho přehledu a nahrazuje například Oznámení o nástupu/ukončení zaměstnání nebo Výkaz příjmů z dohod o provedení práce. Správcem dat bude Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV), jejich příjem a kontrolu zajistí Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ). Data budou následně využívat také finanční správa a další orgány státní správy.

Díky JMHZ bude možné snáze odhalovat nelegální agentury práce, nepovolené zaměstnávání cizinců i problematické formy spolupráce s OSVČ.

Změna se týká všech zaměstnavatelů. Přechodné období poběží od ledna do března 2026, od dubna 2026 se JMHZ spouští naplno.

JMHZ je rozděleno do tří částí:

• Souhrnná část – základní informace o firmě a finanční údaje
• Pojistná část – odvody na sociální a zdravotní pojištění
• Individualizovaná část – údaje o každém zaměstnanci (nástup, odchod, pracovní neschopnost apod.)

Za pozdní nebo nesprávné hlášení JMHZ hrozí pokuta až 5 000 Kč za každého zaměstnance. Sankce se týkají také pochybení v oblasti evidence včetně nezapsání do evidence a mohou dosáhnout až 100 000 Kč.

Evidence zaměstnavatelů

• Platí od 1. 1. 2026
• Povinná registrace každého zaměstnavatele, nejpozději 2 pracovní dny před nástupem prvního zaměstnance (registrují se také jednotlivé mzdové účtárny)
• Změny je nutné hlásit do 8 dnů

 Evidence zaměstnanců

• Platí od 1. 7. 2026
• Každý zaměstnanec musí být přihlášen před nástupem do práce
• Změny je nutné hlásit do 8 dnů

Co dělat už teď?

1. Zkontrolujte data – máte podle nové právní úpravy aktuální a kompletní údaje o všech zaměstnancích, včetně těch na DPP (např. vzdělání, profese, důchodové informace, zdravotní omezení)?
2. Zmapujte procesy – zaměřte se na kontrolu dat a také na proces onboardingu a připravte si checklist dokumentace potřebné před nástupem zaměstnance.
3. Ujasněte si odpovědnosti – kdo ve firmě zodpovídá za registrace, doregistraci a kontrolu správnosti údajů.

Vše podstatné o JMHZ najdete na webu Ministerstva práce a sociálních věcí ČR.

Znění nařízení vlády ze dne 17. září 2025 k provedení zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele je zveřejněno v kompletním znění zde.